HSY / Ilmalan Asema / Helsinki

"UUDET TILAMME ILMALASSA ASEMALLA OVAT EDELLISTEN TOIMIPISTEIDEMME TÄYDELLINEN VASTAKOHTA"

HSY:llä uusi toimisto toi
uuden työkulttuurin

Ympäristöystävällisyys, hyvät julkiset liikenneyhteydet ja joustavat tilat ratkaisivat valinnan, kun Helsingin seudun ympäristöpalvelut HSY päätti muuttaa aivan Ilmalan juna-aseman kupeeseen, Hartelan rakentamaan vuoden 2017 lopussa valmistuneeseen toimistotaloon.

Mitä ennen päätöstä tapahtui ja mitä kaikkea pitää huomioida, kun rakennetaan upouutta työpaikkaa yli 300 ympäristöalan ammattilaisille? Miksi HSY päätti muuttaa uusiin tiloihin?

HSY:n tulosaluejohtaja Tuija Räty: Ennen muuttoa 310 työntekijäämme työskentelevät useassa eri osoitteessa teknisesti vanhentuneissa tiloissa. Monessa eri paikassa työskentely vaikeutti yhteydenpitoa ja kaikenlaista kanssakäymistä. Kun yhden toimipaikkamme vuokrasopimus alkoi lähestyä loppuaan, katsoimme viisaimmaksi muuttaa kokonaan uusiin tiloihin.

Millaisia vaihtoehtoja kävitte läpi?

Tuija Räty: Ensin harkitsimme peruskorjaavamme Ilmalan vanhat vesitornit, joissa toimimme aikaisemmin. Se kuitenkin osoittautui liian kalliiksi vaihtoehdoksi. Tutkimme myös Pasilaa, Lassilaa, Pitäjänmäkeä ja Konepajan aluetta, niin vanhoja kuin aivan uusiakin kohteita. Ilahduin, kun Hartelasta soitettiin ja pyydettiin saada esitellä meille muutama vaihtoehto.

Hartela: Niin se meni. Me Hartelalla kokosimme teille ensin omasta mielestämme sopivimmat kohteet. Olimme varanneet Helsingin kaupungin omistaman tontin aivan Ilmalan juna-aseman vierestä ja uskoimme sen kiinnostavan teitä.

Tuija Räty: Olimme siinä vaiheessa jo selvittäneet, missä työntekijämme asuvat ja millaisia työmatkoja he kulkevat. Meillä tulee jatkossakin olemaan tiloja Ilmalassa, joten aika pian jätimme muut alueet ja keskityimme Pasilan ja Ilmalan seutuun. Ympäristöalan kuntayhtymänä pyrimme minimoimaan ympäristöhaitat ja siksi hyvien julkisen liikenteen yhteyksien äärellä olo on meille tärkeää. Hartelan esityksessä meihin vetosi myös Ilmalan uudiskohteen ekologisuus. Tärkeää oli sekin, että pääsimme kertomaan toiveistamme jo ennen rakentamista.

Miten HSY:n tarpeet vaikuttivat Ilmalan Aseman suunnitteluun?

Hartela: Hyvin paljon. Päätimme yhdistää kaksi tonttia, jotta kerroksista tuli pinta-alaltaan mahdollisimman suuria. Jotta vuorovaikutus HSY:n käyttöön tulevien kolmen kerroksen välillä olisi mahdollisimman sujuvaa, suunnittelimme kerrosten välille avoimia portaikkoja ja kerroksiin yhteisiä tiloja.

Tuija Räty: Uudet avoimet tilamme ovat nykyisten toimipisteidemme täydellinen vastakohta. Ihmisten kohtaaminen, yhdessä ideointi ja työkavereihin tutustuminen on paljon helpompaa.

Hartela: Te HSY:llä olette edelläkävijöitä kestävän kehityksen ratkaisuissa. Rakennuksen katolle tuliaurinkopaneelit, joilla tuotetaan osa kiinteistön käyttämästä sähköstä. Tämän lisäksi HSY:lle tulee rakennukseen ikiomaa aurinkosähkön tuotantoa. Suunnittelutyön aikana meillä Hartelassa tuli pääkonttorin muutto ajankohtaiseksi. Kun päätös Ilmalan Aseman rakentamisesta oli tehty, päätimme aika nopeasti itsekin muuttaa sinne.

Tuija Räty: Se muuten ilahdutti meidän väkeä! Moni totesi, että nytpä taatusti saadaan hyvät tilat, kun talon rakentajakin muuttaa kanssamme saman katon alle. HSY:llä on nyt käytössään 7 000 neliötä.

Ilmalan Asemassa sama väki työskentelee 4 500 neliön tiloissa. Millä tavalla tiivistäminen tapahtuu?

Tuija Räty: Ihan aluksi selvitimme, miten nykyisiä tilojamme käytetään. Ilmeni, että kolmasosa tiloistamme seisoi jatkuvasti tyhjillään. Muutossa jätämme omat huoneet ja siirrymme tehokkaampiin monitoimitiloihin.

Hartela: Monissa työpaikoissa käyttöaste voi olla jopa niinkin alhainen kuin 50 prosenttia. Toimitiloissa kaikkein kalleinta tilaa onkin se, jota kukaan ei käytä tai tarvitse. 

” Ihmisten kohtaaminen, yhdessä ideointi ja työkavereihin tutustuminen tulee olemaan paljon helpompaa.”